倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、商品對應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫存操作，與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理信息。

倉庫管理系統(tǒng)（進(jìn)銷存系統(tǒng)）能為客戶實(shí)現(xiàn)以下功能：

1.系統(tǒng)基本功能設(shè)定模塊：

該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等，幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運(yùn)作控制。

2.數(shù)據(jù)基本資料維護(hù)模塊：

? 建立產(chǎn)品的分類數(shù)據(jù)，倉庫位號，供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

? 產(chǎn)品的條碼做到唯一性，利用系統(tǒng)的外掛的條碼打印系統(tǒng)生成符和管理的條碼。

? 模板的建立取決與供應(yīng)商提供的供貨單，模板的格式充分考慮到供貨單與入庫操作之間的共性，利用發(fā)貨單構(gòu)成導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板。

? 利用接口導(dǎo)入數(shù)據(jù)，解決庫房大量的數(shù)據(jù)需要人工輸入的問題。把最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入的差錯降到最低，對庫房數(shù)據(jù)的正確性提供了可靠的保證。

?對每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號標(biāo)簽，用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號，每種型號的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫中可以對產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作；

3.采購管理模塊：

--采購定單：當(dāng)需要采購的時候，可以填寫采購定單，此時并不影響庫存；

--采購收貨：當(dāng)采購定單被批準(zhǔn)，完成采購后到貨的時候，首先給貨物帖上條形碼序列號標(biāo)簽，然后在采購收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫存自動增加。

--其他入庫：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單；

4.倉庫管理模塊：

倉庫作業(yè)采用手持終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，保障采集的數(shù)據(jù)及時發(fā)回到數(shù)據(jù)中心。

--產(chǎn)品入庫：（收貨→品檢→上架）采購入庫或者其他入庫，自動生成入庫單號，倉庫管理地員只需要條碼槍掃描條碼，系統(tǒng)搜索產(chǎn)品信息，操作員進(jìn)行核對，確定入庫的數(shù)量。

可以區(qū)分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。

--產(chǎn)品出庫：（出庫→下架→發(fā)貨）銷售出庫或者其他出庫，可以自動生成出庫單號，可以區(qū)分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式；

? 系統(tǒng)建立出庫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。錄入客戶資料，建立出庫序號。

? 條碼槍掃描條碼，系統(tǒng)搜索產(chǎn)品信息，操作員進(jìn)行核對，確定出庫的數(shù)量。

? 確定出庫數(shù)量后，為了配合物流配送，同時形成單號。

--庫存管理：不需要手工管理，當(dāng)入庫和出庫時，系統(tǒng)自動生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量，查詢方便；

--特殊品庫：當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時，可以建立虛擬的倉庫管理需要區(qū)分的產(chǎn)品，各功能和正常品庫一致。

--調(diào)撥管理：針對不同的庫之間需要調(diào)撥，可以自動生成調(diào)撥單號，支持貨品在不同的倉庫中任意調(diào)撥。

--盤點(diǎn)管理：用戶隨時可以盤點(diǎn)倉庫，自動生成盤點(diǎn)單據(jù)，使盤點(diǎn)工作方便快捷。

--庫存上限報警：當(dāng)庫存數(shù)量不滿足一個量的時候，系統(tǒng)報警。

--庫存查詢：

該功能用來查詢當(dāng)前商品即時庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息，庫存更新控制隨時更新當(dāng)前庫存數(shù)量，查看方式有如下多種。

A所有倉庫、倉位、商品和批次的數(shù)量信息

B當(dāng)前商品在倉庫和倉位中的庫存情況

C當(dāng)前倉庫中商品的庫存情況

D當(dāng)前商品的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況

E當(dāng)前倉庫及當(dāng)前倉位中的商品庫存情況

5.銷售管理模塊：

--銷售定單：當(dāng)銷售出庫的時候，首先填寫銷售出庫單，此時不影響庫存；

--銷售出貨：當(dāng)銷售出庫的時候，將銷售出庫產(chǎn)品序列號掃描至該出庫單上，保存之后，庫存報表自動減少該類產(chǎn)品。

6. 倉位管理模塊：

庫位使用狀態(tài)全面監(jiān)控、充分利用有限的倉庫空間。

--倉位設(shè)置與管理

倉庫設(shè)置和管理：待檢倉（退換貨產(chǎn)品存放）、代管倉（正常商品存放）和贈品倉等3種倉位形式，在每個倉庫中增加倉位屬性，同時進(jìn)行倉位管理，以豐富倉庫信息，提高庫存管理質(zhì)量，主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉庫倉位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即時庫存查詢等。

7.報表生成模塊：

月末，季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點(diǎn)報表的自動生成功能，包括收貨明細(xì)、收貨&上架差異、出庫明細(xì)、出庫&下架差異、銷售明細(xì)、銷售&出庫差異、銷售訂單明細(xì)、采購訂單明細(xì)、采購收貨明細(xì)、采購&倉庫收貨差異等。

8.查詢功能：

采購單查詢，銷售單查詢，單個產(chǎn)品查詢，庫存查詢等。查詢都是按照某個條件：條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。

9.接口模塊:

支持接口開發(fā)、二次開發(fā)，完全滿足客戶的個性化需求。

10.系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置模塊：

用戶信息、用戶組信息、權(quán)限設(shè)置、選項(xiàng)等自定義整個系統(tǒng)的管理人員。

1. 庫存流水賬明細(xì)不清？

解讀：庫存流水帳缺乏自動統(tǒng)計管理；查詢、分時間段查詢庫存流水帳不方便；庫存流水帳單匯總統(tǒng)計困難；

2. 產(chǎn)品信息管理困難？

解讀：快速查詢產(chǎn)品具體信息不方便；報價、采購、訂單等經(jīng)常需要關(guān)聯(lián)產(chǎn)品信息；產(chǎn)品跟蹤管理困難；

3. 庫存與采購缺乏協(xié)調(diào)管理？

解讀：庫存不足不能及時提醒采購人員做好采購準(zhǔn)備；采購多少產(chǎn)品最合適缺乏歷史參照數(shù)據(jù)；采購回來的產(chǎn)品驗(yàn)收入庫花費(fèi)大量人力；

4. 采購管理缺乏提醒與分析？

解讀：采購?fù)霈F(xiàn)滯后采購或超量采購；采購人員采購安排缺乏提醒管理；

5. 不清楚產(chǎn)品銷售給哪些客戶？

解讀：不清楚一款產(chǎn)品具體有多少客戶買過；不方便追蹤供應(yīng)該產(chǎn)品/或原料的供應(yīng)商有哪些；不知道哪些客戶正在關(guān)注該產(chǎn)品；

6. 產(chǎn)品銷售情況缺乏統(tǒng)計？

解讀：不清楚公司整體產(chǎn)品銷售情況；不知道哪個地區(qū)產(chǎn)品銷售的最好；沒有歷史數(shù)據(jù)，也沒辦法預(yù)估銷售。

1.數(shù)據(jù)采集及時、過程精準(zhǔn)管理、全自動化智能導(dǎo)向，提高工作效率；

2.庫位精確定位管理、狀態(tài)全面監(jiān)控，充分利用有限倉庫空間；

3.貨品上架和下架，全智能按先進(jìn)先出自動分配上下架庫位，避免人為錯誤；

4.實(shí)時掌控庫存情況，合理保持和控制企業(yè)庫存；